企業成長新里程：灃郁智權擁抱 Vital 雲端服務提升營運效率

灃郁國際智權運營股份有限公司(以下簡稱灃郁智權)是一家專注於智慧財產權一條龍服務的公司，致力於協助企業客戶全方位成長，並透過智慧財產權的管理，使企業能夠以更有效率的現金流方式增強運營空間。灃郁智權總經理陳雲逸表示，為了內部的高效作業，並且更加專注在服務客戶，不僅自行開發專案管理系統，也運用多元的數位工具提升效率和改善作業流程，導入叡揚資訊 Vital HCM 人力資源管理系統優化人力運營，以及 Vital Finance 財務會計管理系統即時掌握財務狀況。


灃郁智權總經理陳雲逸表示，為了內部的高效作業，並且更加專注在服務客戶，不僅自行開發專案管理系統，也運用多元的數位工具提升效率和改善作業流程，導入Vital HCM人資系統、Vital Finance財會系統提升人力與帳務管理效能

Vital Finance高效支持公司運營、即時檢視財務報表

灃郁智權 總經理陳雲逸分享當初想要導入 Vital Finance 的想法，認為有許多新創公司的創辦人會想說帳務就是交給記帳士事務所處理就可以，當然記帳士事務所的財會經驗和專業度絕對是沒問題的，不過並不了解這些企業的獨特性，例如像是灃郁智權不需要處理進銷存的專業服務業顧問公司，有可能在歸類單據產生落差，因為看到的只是單據，並不知道這個費用要歸類在研發還是其他項目，尤其是當新創想要對外募資的時候，需要跟投資人公開公司現況、未來打算怎麼做、會有什麼發展，財務報表的呈現會影響投資人的決策。

本身是財務背景的灃郁智權新創顧問部 總經理蘇淑宜，有多年處理公司帳務的經驗，進一步分享灃郁智權輔導新創公司的經驗，表示新創公司的財務報表是非常重要的，然而委外的記帳士事務所常難以應對公司發展的多樣化需求，如果有 Vital Finance 這樣高 CP 值的會計系統可以低成本、高效率的即時支持新創公司的運營，不僅對內部管理有益，更為公司對外募資提供了必要的財務透明度、正確性和符合邏輯的財務報表，讓投資者能夠更清晰地了解公司的現狀和未來發展計畫，灃郁智權也能即時協助新創公司在成長中的財務管理挑戰。

灃郁智權新創顧問部 總經理蘇淑宜本身是財務背景，有多年處理公司帳務的經驗，認為 Vital Finance 相當彈性好操作，具備方便度、人性化系統設計、快速產出相關報表等優點

此外，蘇淑宜也說明，其實灃郁智權要處理的帳務作業量還沒有很多，不過因為集團有多家公司，可以在 Vital Finance 同一系統平台管理多公司帳本、資料輸入後可同步至其他帳本，還可以隨時檢視報表，在新增、調整報表上都是相當的簡單快速，加上之前原本使用的財務會計系統就沒有像 Vital Finance 這麼麼變化靈通，所以即使在轉換系統初期還是有不習慣的地方，但是 Vital Finance 的方便度、人性化系統設計、快速產出相關報表等優點，覺得是越用越上手、越喜歡。

Vital HCM 優化人力運營，配合法規即時更新

在人力資源管理方面，陳雲逸表示還沒有使用系統之前，計薪作業很繁瑣，需要由會計一一人工在 Excel 報表上計算，加上有多個據點和遠端辦公的工作型態，常花費很多時間記錄不同地區員工的颱風假、差勤和勞健保，後來有段時間使用的人資系統只有差勤功能，也無法符合需求，現在導入 Vital HCM 可以從頭到尾很方便的記錄人員出缺勤、額外的獎金增減等，越使用越發現系統的強大和便利。

蘇淑宜更特別提到，Vital HCM 除了可以線上打卡，系統也能依據最新法規即時調整計薪公式，由於灃郁智權有多辦公據點，今年久違的遇到了颱風假各縣市停班不一的狀況，很快就獲得 Vital HCM 設定颱風假的處理方式，肯定服務團隊的用心和努力。

灃郁智權與叡揚資訊攜手合作，支持企業永續經營

陳雲逸表示，無論企業規模大小，都會希望能有更好的系統來協助企業管理，從評估系統到導入的過程中，認為叡揚資訊的同仁是專業又積極的，會聆聽客戶需求，因此後來是一起選用 Vital HCM 人資系統和 Vital Finance 財會系統，Vital HCM 和 Vital Finance 的適用性和彈性都很高、操作簡單好上手，更重要的是 Vital 雲端服務伴隨企業用戶成長，定期優化更新，以系統支持企業永續經營，這樣的品牌精神和灃郁智權相同，相當肯定與叡揚資訊的合作，而未來灃郁集團會輔導更多的新創公司，相信可以達到更棒的共好發展。

灃郁智權總經理陳雲逸(中)、新創顧問部 總經理蘇淑宜(左二)與叡揚資訊服務團隊合影

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