使用服務 Vital BizForm
御上廣告善用Vital BizForm 文件簽核效率提升50%
陳志宇副總(右一)、范庭溥協理(右二)與建築師們合影(照片/御上廣告提供) 御上廣告

范庭溥協理說,Vital BizForm雲端智慧表單使用介面真的相當友善易學,以代銷產業而言,許多工作人員的年紀較長,本來就對數位系統的接受度較低,但由於Vital BizForm的使用設計真的很友善,讓工作團隊使用上毫無問題,導入相當順利,是相當高效好用的系統。

- 陳志宇副總(右一)、范庭溥協理(右二)與建築師們合影(照片/御上廣告提供) 御上廣告

范庭溥協理說,Vital BizForm雲端智慧表單使用介面真的相當友善易學,以代銷產業而言,許多工作人員的年紀較長,本來就對數位系統的接受度較低,但由於Vital BizForm的使用設計真的很友善,讓工作團隊使用上毫無問題,導入相當順利,是相當高效好用的系統。

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一分鐘看問題

  • 團隊工作場域不斷改變,以紙本進行的採購發包流程耗時費工
  • 過去行銷需求用紙本送回公司總部進行說明與層層簽核,耗時並損失商機
  • 紙本列印也是公司成本之一

產出效益

  • 視覺化的表單設計製作相當容易
  • 透過線上簽核及隨時追蹤功能,整體效率有至少50%的提升
  • 紙本不需要印出,公司成本降低
  • 友善介面讓資深的員工快速接受及使用

御上廣告隸屬御上建築體系之下,主要經營房地產及建案代銷,希望透過「開發、建設、規劃、行銷、服務」等垂直整合與橫向串連的完整建築體系,打造一座貼近建築理想與符合購屋需求的雙贏建築。過去由於建案地點不同,團隊工作場域不斷改變,以紙本進行的採購發包流程耗時費工,在導入Vital BizForm雲端智慧表單後,整體工作效率大增50%以上,紙的耗損量更大幅減少,對公司營運成本降低有極大的幫助。

紙本簽核 時間與成本的耗費

御上廣告業務部協理范庭溥表示,代銷的建案地點各異,由於現場主管最了解每個建案的行銷階段及所需資源,所以過去主要以紙本由現場團隊提出行銷的採購發包需求,須將紙本送回總公司進行說明並通過層層簽核才能完成採發流程,面對快速變遷的建案銷售,不但相當耗時費工,更影響商機。

表單設計快速 線上簽核克服時空問題

導入 Vital BizForm 雲端智慧表單後,讓整個簽核流程透過自動化產生極大的效率提升。范庭溥表示,Vital BizForm 視覺化表單設計製作相當容易,透過線上簽核及隨時追蹤功能,不需要紙本列印往返,線上即時追蹤,讓簽核流程不會斷線,整體效率有至少50%的提升。加上紙本不需要印出,在工作效率與公司成本上都有相當令人印象深刻的表現。

友善介面 數位轉型零學習快速接軌

范庭溥笑著說,Vital BizForm 雲端智慧表單使用介面真的相當友善易學,以代銷產業而言,許多工作人員的年紀較長,本來就對數位系統的接受度較低,但由於 Vital BizForm 的使用設計真的很友善,讓工作團隊使用上毫無問題,導入相當順利,是相當高效好用的系統。

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