中小企業雲不雲? 效率、賺錢差很大

甚麼是雲端? 我公司才多少人，不需要用到吧?

「雲端」，這個有點高深的科技名詞，最近不但是 Amazon 大爆發的營收利器，更是各個科技大廠包括微軟、Google 競相投入的服務領域，你可能不知道現在我們早已生活在處處是雲端的時代，包括日常使用的 Yahoo、Gmail、部落格、社交網站、Google Docs 等網路儲存或 Evernote 這類的筆記軟體，背後基礎都是雲端服務。

雲端服務最簡單的說法，也就是讓網路上成千上萬不同的電腦同時幫你做一件事，並讓你輕鬆透過網路存取，不但大幅增進處理資訊的速度，個人或公司所需要的軟體系統，也不用安裝在自己的電腦或自建的伺服器上，而是放在網路的「雲」上面，只要在有網路的地方就可以使用。

表單製作簽核數位化: 中小企業雲端體驗第一步

在快速翻轉的雲端世代，對中小企業來說又能如何運用雲端服務的好處呢? 人數不多的中小企業，建議可以表單數位化當成體驗雲端高效率的第一步。許多中小企業仍習於用紙本管理包括假單、費用申請、出差申請等多種行政業務表單，不但苦於難以保存、尋找，更對簽核的低效率相當頭痛。在大企業早已應用成熟且成效顯著的表單簽核數位流程，其實目前市面上也有針對中小企業需求設計的雲端服務，提供包括表單/文件數位化、客製需求、分類儲存等功能，不但滿足不同產業對表單格式需求的彈性及增加文件尋找保存的高效率。更重要的是提供了自訂多關依序審核的流程功能，在中小企業一人多工的繁忙行程及愈趨有限珍貴的工時環境下，數位簽核不受時空限制，可透過與 email 帳號連結的即時通知，讓表單流程數位即時化，大幅提升公司運作效率。

不須任何 IT 設備建置，雲端的好處就是中小企業主只需要上網購買便可馬上使用，享受透過大量雲端計算協助公司數位化的第一步，除了方便，價格更是親民。對於欲數位化卻有資源考量的中小企業，雲端的高 CP 值，解決中小企業數位化裹足不前的疑慮，是可以好好考慮的時刻。

打破數位化的既有迷思 ，面對中小企業雲端時尚 你準備好了嗎??
以往中小企業對於數位化的既有迷思，雲端科技提供了最佳的解決方案

1.不用先花一筆大經費購買 IT 設備
以往公司想使用一套系統，要先準備伺服器、固接網路及 IT 人員來維運管理，通常還談不到軟體系統，就得先花上幾十萬預算準備基礎建設。雲端軟體服務將系統建立在雲端機房上，中小企業可不必擔心大筆購置硬體支出的問題。



2.軟體成熟可試用，不走冤枉路
目前市面上針對中小企業專門設計的雲端服務，都是經過成千上萬個使用者使用及調整後推出，是極為成熟穩定的系統軟體，某些產品更有 30 天免費試用期及立即申請、立即使用的服務，不但可將系統導入的不確定性降到最低，更可讓公司避免導入前的空窗等待期，達到真正的高效率管理。

3. 讓你 ”WOW” 聲不斷的驚嘆價格
雲端軟體服務的使用費相當彈性，可依公司規模大小，資料筆數等方式選擇最適合的支付方案，隨著企業成長再增加使用費即可，是中小企業相當划算的選擇。有的雲端家族產品更內含 CRM 客戶管理、知識管理等多種選擇，一年幾千元的費用絕對讓公司透過明顯的效率提升增加業績。

4.　使用你熟悉的介面　上手超簡單
雲端軟體服務全是透過瀏覽器或智慧型手機使用，對於使用者來說，這些都是再熟悉不過的使用者介面，不需花費太多時間安裝或學習操作。

5. 隨時網路辦公賺錢超高效
像使用 Google 搜尋服務一樣，使用雲端軟體服務是不限時間不限地點的，不管在世界任何地方，只要連上網路，就能登入系統使用。以往這像是大企業才能享受到的軟體使用經驗，現在中小企業只要願意透過雲端就可馬上享受。

2017 將是雲端運用爆炸時代，準備好迎接快速數位化絕對是中小企業 2017 的必勝關鍵。