什麼是雲端人資系統？對於企業有哪些好處？

企業為了因應COVID-19疫情，實施遠距上班或分流上班，降低與人接觸的風險，加上防疫相關勞動權益的法規新增，像是居家檢疫假、疫苗接種假的規範等，而這些變動對於HR(人資)來說，勢必要有對應的管理辦法，因此企業開始選擇採用雲端人資系統，以便在第一時間透過系統做出薪資差勤的管理調整。以出勤打卡為例，若員工能透過手機遠端打卡，人資更可直接在系統上管理出缺勤記錄，方便又省時，所以近半年來，LINE 行動打卡功能的搜尋熱度居高不下，也是Vital HCM雲端人資系統的特色功能之一。

企業HR的負責所有員工的薪資差勤管理，常要跟緊勞動法規變動，加上勞健保的規範很嚴謹，若薪資與實際不符，將會影響勞工權益和衍伸刑責，需要藉由系統設定相關需求，但是許多中小企業，其實是很難自行開發這麼複雜的系統，還要負擔高昂的建置與維護成本，所以雲端人資系統成為首選的解決方案。Vital HCM雲端服務的好處就是可即時更新系統，也是軟體即服務(SaaS)的特性， 除了無需手動安裝，使用端甚至不需瞭解 IT 基礎設施的細節、等待IT人員處理作業，就能自行完成系統設定上的需求更新，將大幅降低企業在 IT 服務的管理與維護成本，而軟體在雲端集中管理，版本的迭代還可以更快速的進行。

中小企業常面臨到的問題

中小企業在使用人力資源系統上常遇到的問題包括：

1. 沒有專屬的資訊人員維護系統
2. 資訊硬體設備在添購經費上相較不足
3. 法令變化快，需要快速適應法令制度，處理勞基法、勞健保、勞退、二代健保以及所得扣繳申報等相關作業
4. 需要專業人資系統，來因應企業管理規則，提供出勤管理及計薪作業

大部份中小企業HR 是自行使用Excel來計算薪資、管理員工出勤狀況，全部單純人工作業，相對應有以下風險：

1. 法令更動快，Excel要調整公式，沒改好薪水就會算錯了
2. 人工計薪很耗時間、而且非常容易算錯
3. 員工變多了，Excel計算反而變成人資的工作負擔
4. 再加上員工每日出缺勤異常核對，都是非常花費HR人力

因此 HR 需要一套專業且彈性大的人力資源管理系統， 叡揚資訊Vital HCM雲端人力資源管理系統，不僅把合規性都處理好了，也陸續與各家銀行合作(永豐銀行、兆豐銀行、中國信託等)，聯手推動「Fintech雲端企業整合服務」，進階提供企業財務營運上更多元的數位服務。

雲端人力資源管理系統 Vital HCM

Vital HCM 以組織及人事異動為基礎，完整記錄所有歷程，據此發展包括：薪資保險管理模組、差勤管理模組。

線上差勤表單申請及簽核，支援多種簽到打卡方式，包含直接透過手機在LINE行動打卡，並以響應式的 UI 設計，可透過多種裝置進行系統操作，提供企業員工及主管自助服務平台，掌握即時出缺勤動態，並透過各種提醒，協助處理日常大小事。

高度彈性的參數化設定以及計薪公式，利用引導式的作業流程，不用硬記操作方法，易學易用，讓人資夥伴更能專注在企業人力資本的提升、提高生產效率與品質，增強員工認同感降低流動率。

在勞工意識抬頭的年代，因應日新月異的勞基法規，即時更新服務支援，免除系統老舊沒人維護的困擾，適用於各產業類別及中小微型企業使用，是人資夥伴的強力後盾。

Vital HCM 自助服務平台

Vital HCM雲端人資系統提供兩種介面：主管桌面以及員工桌面，主管可透過自助服務平台，即時掌握同仁出勤缺狀況，快速取得同仁近期排班、加班、請假的情形，了解同仁休假與未休假比例等資訊，精準反映部門人力成本，有效掌控人力、做即時調度的決策。

而同仁透過自助服務平台，也可以快速處理出缺勤異常，舉凡：遲到要請假、超時要加班等，各種資訊與後續的處理，都能在Vital HCM的入口網頁迅速操作，對於自己的已請假天數及剩餘可休天數，也有詳盡的圖形化資訊，一目瞭然。

請假、加班，是日常作業的一環，Vital HCM雲端人資系統提供簡易的操作介面，依據員工每天不同的上下班時間，如：四班二輪、跨夜班，自動帶出對應的資料，減少輸入步驟，加快申請速度，此外，還可以使用各種裝置，隨時隨地提出申請、批核表單，所有自己的待辦、批核中的表單都可在系統介面上一清二楚，快速又方便。

介面彈性設計、流程引導 快速上手不易遺忘

Vital HCM雲端人資系統透過彈性設計，因應不同的規則與發薪週期，設定計算公式，結合出缺勤，自動計算請假扣薪與加班費依勞健保異動，自動計算保費及申報，每月薪資只須依引導流程，便可快速完成計薪與發放，完全不用擔心系統不會用，不用煩惱會忘記計薪步驟，只要跟著引導走就能輕鬆搞定。

在計薪過程中，提供各式薪資報表，協助發放前後的核對與統計，支援多種銀行媒體格式，不須編輯直接上傳，在發薪日員工便可以自行查詢薪資單。

輕鬆導入即刻上手

導入Vital HCM系統時會由顧問協助初期薪資和差勤的相關設定及首次薪資驗證，日後就可透過系統進行日常及年度作業，如果使用上遇到問題，還有線上客服可以即時提供回覆。

中小企業IT資源不足，免建置、有專業導入顧問輔導的叡揚 Vital HCM 雲端人資系統，可以快速上手是企業的首選，規模從數十人到數百人以上，在不同的企業規模下，對於人才的管理需求，以及人資法規的符規要求，都有不同的期望，集合各行各業使用經驗所產生的最佳作業流程(best practice)，可以提供給企業主做經驗的交流，和企業共同成長創造雙贏。