健康聲明書線上填寫最安全降低疫情風險 - Vital BizForm 雲端智慧表單提高企業營運效率

健康聲明書線上填寫最安全降低疫情風險 - Vital BizForm 雲端智慧表單提高企業營運效率

健康聲明書線上填寫最安全降低疫情風險 - Vital BizForm 雲端智慧表單提高企業營運效率

隨著新冠肺炎疫情於全球大爆發,許多國家每天都是上萬名確診案例,影響企業營運極鉅。災情較為輕微的台灣,所幸在全民的共同努力下,依然能維持如常的生活作息。企業也跟隨著政府的防疫政策,除了簡訊實名制之外,某些場所依據其性質,另外也得備妥健康聲明書並需要配合簽名,讓企業得以掌握員工與客戶的健康狀況。

健康聲明書線上填寫最安全,降低疫情風險

健康聲明書線上填寫最安全,降低疫情風險。

然而使用紙本的健康聲明書,每天會有多人必須接觸到紙張與筆,大幅提高染疫風險,對於企業而言,也因為需要列印大量紙張緣故,進而增加企業成本,加上大量的紙本健康聲明書,也會有保存不易、容易髒污甚至遺失的高風險,若出現任何一種狀況,都得花費更多企業成本來挽救,無論從哪一個面向來看,使用紙本絕對不是最佳方式。

掃QRCode即可填寫資料直接存雲端

由叡揚資訊所開發的Vital BizForm,是一套植基於雲端的智慧表單系統,可完全解決使用紙本健康聲明書所衍生出的種種問題,並解決後續紙本管理不易的麻煩,是目前效率最高的解決方案,也可衍生出企業各種表單,如請款單、統計相關表單等。

企業使用Vital BizForm設計健康聲明書表單後,可在系統上直接產生專屬QRCode,擺放在大廳等出入場所,讓客戶或員工只要拿出手機直接掃描QRCode,免帳號登入即可填寫相關資料,並且配合內建的簽名功能,直接在表單上手寫簽名,完成後,按下傳送就能提供企業存查依據,無需另外列印大量紙張、佔用存放空間,也不需準備公用原子筆,使用個人手機就可完成,將染疫風險的機率降到最低。

Vital BizForm雲端智慧表單系統可快速根據搜尋組合條件,篩選出想要找的疫調單結果。

Vital BizForm雲端智慧表單系統可快速根據搜尋組合條件,篩選出想要找的疫調單結果。

對企業而言,所收到的每一份儲存在雲端的健康聲明書,都可透過設定方式進行分類,易於搜尋、快速調閱確認資料,也可方便統計相關數據(例如每日來客數等等),藉由Vital BizForm建置完善的資料庫規劃,省去過往使用紙本需耗費的大量人工與整理時間。配合 Vital BizForm 各種功能,不單單使用在健康聲明書上,企業更可以將組織內各種傳統簽核紙本表單設計於系統中,像是請款單、報價單、出差申請、履歷表、人事異動單、巡檢紀錄等各種不同的應用皆可統籌設計於系統中,並且透過表單使用的統計儀表板,洞察營運相關數據,大幅提升和優化企業運作效率。

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